Søkemotor for tekniske dokumenter
Gjennom hele vår yrkeskarriere som arkitekter, ingeniører, byplanleggere, etc. Vi må søke på Internett etter dokumentasjon (bøker, PDF, presentasjoner osv.) for å utføre arbeid eller bare som en spørring.
Resultatene oppnådd på Internett for visse søk gir oss ikke alltid den informasjonen vi ønsker, og for å være ærlig kan vi bruke noen timer på å se på sider hvor vi ikke kommer noen vei eller fulle av "spam" (Se artikkelen hvordan finne arkitekturbøker).
Her om dagen fortalte han oss det, da han snakket med en datamaskinkollega Google lar deg lage en personlig søkemotor for å få informasjon av bedre kvalitet hvis du kan noe programmering. Vi tenkte umiddelbart at vi trengte en søkemotor spesialisert innen sektoren arkitektur, verk, ingeniørfag, urban design, etc. men at du kun gir oss dokumentasjon.
For å forstå gratisverktøyet vi har laget og som utelukkende gir dokumentasjon, kan vi se følgende bilde:
Herfra begynner vi å jobbe med å lage en verktøy i søkemotorformat at det for det første var helt gratis, og for det andre at det bare vil gi oss dokumentasjon knyttet til arkitektur, ingeniørfag, arbeider, etc.
Hvordan er den tilpassede dokumentasjonssøkemotoren?
Faktisk fungerer det på samme måte som den typiske Google-søkemotoren der vi vil introdusere et "X"-begrep og det vil gi oss en rekke resultater. For at vi skal forstå det skjematisk, har vi laget følgende infografikk:
Verktøyet fungerer med alle språk. Når en term er angitt, vil Resultatene kan filtreres etter dokumenttype (PDF, Word, Excel, etc) og etter relevans eller etter dato som er lagt inn på Internett.
Hvilken dokumentasjon finner vi i verktøyet?
Først av alt må vi forstå at søkemotoren filtrerer informasjonen vi finner på Internett når vi søker etter et "X"-ord i Googles søkemotor.
Selv om det er hundrevis av forskjellige filer som merker dokumenter. Vi har feilsøkt de vanligste som vi alle bruker, skriv inn filer: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
I tillegg har vi inkludert to nettportaler som er vert for millioner av dokumenter på deres servere ISSUU-plattform og Slideshare, med det særegne at de er gratis å få tilgang til, og vi trenger ikke registrere oss for å se all dokumentasjonen. I verktøyet vil vi se flere faner og de er:
- Alle-fanen. Alle dokumenter er oppført her, men de er ikke feilsøkt etter filtype.
- PDF-fanen. Bare dokumenter merket som PDF vil vises her
- DOC (Word)-fanen. Kun Microsoft Word-dokumenter vil vises der vi har inkludert med utvidelsene; .doc, .docm, .docx.
- Tab Excel. Kun Microsoft Excel-dokumenter vil vises der vi har inkludert med utvidelsene; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Fanen Presentasjoner. Kun dokumenter som er presentasjoner i Power Point-format vil vises der vi har inkludert med utvidelsene; .ppt, .ppx, .pptx.
- ISSUU-fanen. Bare dokumenter som er vert på issuu.com-plattformen vil vises her (på denne plattformen er det all slags dokumentasjon, fra presentasjoner til komplette bøker, for eksempel)
- Slideshare-fanen. Kun dokumenter som er vert på slideshare.net-plattformen vil vises her (På denne plattformen er det all slags dokumentasjon; fra presentasjoner til komplette bøker, for eksempel). Husk at denne nettsiden tilhører LinkedIn og at de fleste dokumentene som lastes opp til denne plattformen vil vises på Slideshare.
Vi husker at vi i denne artikkelen så hvordan vi kan finne doktoravhandlinger på ethvert felt og fra organisasjoner eller universiteter over hele verden.
Hvor mange dokumenter finner vi når vi søker i verktøyet?
Selv om det åpenbart vil avhenge av søkeordet eller frasen, informasjonen som ligger på Googles servere og filtypen, må du forstå noe.
Med verktøyet kan du finne 1200 dokumenter på et spesifikt søkeord
Vi må vurdere at for at det skal være en gratis søkemotor, bruker vi ikke det som kalles "Google API" eller Google Academic på grunn av dens begrensninger. Men for hvert søkeord vil vi ha 10 sider med 20 resultater som vil være individuelle for hver kategori (det er 6 kategorier). Så Maksimalt antall dokumenter for en periode vil være 200 dokumenter per kategori, som, hvis vi ser og multipliserer med de individuelle kategoriene, ville vi ha totalt 1200 dokumenter som skal konsulteres etter søkeord Gal!
Hva må tas i betraktning i søkemotoren?
Når denne søkemotoren er opprettet innenfor Google-plattformen, angir vi søkeord til søkemotoren. Nøkkelord beskriver innholdet eller emnet i søkemotoren og brukes til å finjustere resultatene på bestemte emner.
Vi har inkludert mange begreper knyttet til emnet konstruksjon, arkitektur, verk, ingeniørfag, industrispørsmål, design eller byplanleggingsspørsmål.. For å gi et eksempel, bare for begrepet arkitektur og dets relaterte emner:
Selv om du i søkemotoren kan øve på søk som ikke er relatert til emnene angitt ovenfor, er verktøyet i realiteten ikke forberedt til å tilby kvalitetsinformasjon i andre vanlige sektorer.
Et annet problem som vi må forstå er resultatene med filene som refererer til fanene - kategorier av: DOC (Word), Excel og Presentasjoner (Power Point).
Etter hvilken type filer de er (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) og hvordan det oppfører seg når de lastes opp til et nettsted, i de 80 % av tilfellene er og produserer direkte nedlastinger når du klikker på resultatet (Dette skjer også med et vanlig Google-søk), i motsetning til PDF (som er vert på nettsider og vi vil se dem fra nettsiden der den er vert).
Vi må også kommentere at for kategoriene Excel og Presentasjoner (Power Point) vil vi ikke alltid finne like mange resultater som i de andre fanene.
Hvor kan jeg få tilgang til det tilpassede søkeverktøyet?
Du finner den fra det spesifikke dokumentsøkeverktøyet fra HER. Vi vil snart legge den til HOME til OVACEN-portalen for å gjøre den mer tilgjengelig for alle.
Med dette verktøyet finner vi ikke på noe nytt, men vi tror at det kan være svært nyttig for de som ønsker å filtrere dokumenter på en passende måte og finne gyldig dokumentasjon uten å bruke for mye tid på å "dykke" på Internett.
Hvis du likte denne artikkelen, del den!
